電商倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率主要體現(xiàn)在兩大塊,分別為倉(cāng)儲(chǔ)操作的進(jìn)、出存取時(shí)間周期及對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)反應(yīng)時(shí)間。
時(shí)間周期:要縮短倉(cāng)儲(chǔ)操作的時(shí)間周期,可以通過(guò)以下方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃:這個(gè)規(guī)劃合理的倉(cāng)儲(chǔ),可以很大限度的利用現(xiàn)有資源,也可以提高操作效率。在規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)應(yīng)該先考慮建筑結(jié)構(gòu),包括門(mén)、電梯、貨臺(tái)、消防設(shè)施等位置。再根據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)置通道,通道應(yīng)該對(duì)著門(mén)、電梯等出入口。然后是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行區(qū)域劃分,一般常用的區(qū)域?yàn)榇鎯?chǔ)區(qū)(合格品區(qū)與不合格品區(qū)及包材輔料)、辦公區(qū)、進(jìn)貨暫存區(qū)、出貨備貨區(qū)等。
其中這個(gè)辦公區(qū)應(yīng)在門(mén)口顯眼位置,進(jìn)貨暫存區(qū)可以設(shè)在貨臺(tái)或稍寬敞的門(mén)口位置,出貨備貨區(qū)一般設(shè)在貨梯口附近的位置或者靠近出口的寬敞地方,存儲(chǔ)區(qū)域則根據(jù)物料種類(lèi)的劃分,合格品區(qū)域應(yīng)在便于進(jìn)出的靠外位置,不合格品區(qū)及包材輔料區(qū)應(yīng)在倉(cāng)儲(chǔ)最里面的角落位置。
減少環(huán)節(jié):環(huán)節(jié)的減少也是對(duì)操作流程的優(yōu)化,具體為減少一些操作文件的審批環(huán)節(jié)及經(jīng)手人的數(shù)量,平衡各方工作量,盡量將相似的工作集中在少數(shù)人上,并在一定程度上對(duì)操作人員進(jìn)行授權(quán)操作,培養(yǎng)操作人員的自主性及獨(dú)擋一面的能力。清楚了解各部門(mén)工作職責(zé)及相應(yīng)的聯(lián)系窗口,減少詢問(wèn)查詢的時(shí)間。
庫(kù)位細(xì)化:庫(kù)位是庫(kù)存位置的簡(jiǎn)稱(chēng),在存儲(chǔ)區(qū)域確定后就需要?jiǎng)澐謳?kù)位,并且需要對(duì)其進(jìn)行編號(hào)管理,以便于區(qū)分和查找存取。庫(kù)位的細(xì)致程度可以根據(jù)實(shí)際需要來(lái)定,如果產(chǎn)品比較小,要在這個(gè)卡板上貨多種貨物或者產(chǎn)品種類(lèi)過(guò)多的話,那庫(kù)位就應(yīng)該以卡板位來(lái)進(jìn)行編號(hào);如果每個(gè)卡板上存放的產(chǎn)品比較單一或者整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)存儲(chǔ)的產(chǎn)品種類(lèi)不多且量比較大的情況下,那么庫(kù)位可以長(zhǎng)條弄的單列區(qū)域進(jìn)行庫(kù)位編號(hào)。
理貨方式:理貨也就是貨物的整理,這個(gè)環(huán)節(jié)一般是針對(duì)每天進(jìn)貨量大、卸貨頻繁、品種較多的情況下才會(huì)設(shè)置的操作,作用就是為了將收貨和入庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分,以提高收貨和入庫(kù)效率和準(zhǔn)確率。具體為單獨(dú)設(shè)置這個(gè)崗位對(duì)所有缷下的貨物進(jìn)行整理區(qū)分,然后將其轉(zhuǎn)入相應(yīng)的庫(kù)位進(jìn)行存儲(chǔ)。
擺放方式:貨物的合理擺放可以增加物料的安全性和提高存取查找的效率,特別是針對(duì)高層貨架的電商倉(cāng)儲(chǔ)這點(diǎn)尤其重要。貨物的擺放除了碼放整齊以外,還分別有重不壓輕、大不壓小、標(biāo)簽朝外、使用頻率優(yōu)先這幾個(gè)原則。
在電商倉(cāng)儲(chǔ)管理方面來(lái)說(shuō),5S用來(lái)提升效率的主要也就前面兩點(diǎn),即整理是將物品分類(lèi)擺放,將必要與不必要的這些分開(kāi),清理堵塞通道的雜物,將完全用不到的清理出倉(cāng)儲(chǔ);整頓其實(shí)就是整理的一種強(qiáng)化及保持,在對(duì)物品整理清楚后接下來(lái)要做的就是規(guī)化其存放位置及進(jìn)行合理擺放,以提高查找效率。
反應(yīng)時(shí)間:倉(cāng)儲(chǔ)做為這個(gè)業(yè)務(wù)性的部門(mén),需要為多個(gè)部門(mén)提供庫(kù)存查詢及緊急貨物在倉(cāng)儲(chǔ)的進(jìn)出狀況等信息,在這方面的反應(yīng)時(shí)間也是效率;還有這個(gè)就是應(yīng)對(duì)突出事件時(shí)的反應(yīng)時(shí)間。
查詢業(yè)務(wù):倉(cāng)儲(chǔ)涉及到的就是貨物,所提供的業(yè)務(wù)也都與貨物有關(guān),簡(jiǎn)單易用的庫(kù)存帳目系統(tǒng)能夠快速的提供這方面的查詢,讓每個(gè)人都可以為人查詢庫(kù)存;另一方面就是緊急貨物在倉(cāng)儲(chǔ)的進(jìn)、出狀況查詢,這方面主要體現(xiàn)為貨物信息的傳達(dá)及共享,這樣就能準(zhǔn)確快速的得到相關(guān)貨物信息,給各部門(mén)工作帶來(lái)便利。
突發(fā)事件:客觀,總有流程沒(méi)有涉及到的方面,對(duì)待突發(fā)事件能夠快速反應(yīng)和應(yīng)對(duì)處理也是效率的一種具體體現(xiàn)方式。
應(yīng)對(duì)部門(mén):清楚了解各部門(mén)職責(zé)及相應(yīng)處理人員的聯(lián)系方式,做到有條不紊。
應(yīng)急制度:在本部門(mén)設(shè)立應(yīng)急處理人,由負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,共同尋找解決方案,并且在事后制定改善措施,預(yù)防同樣事件再次發(fā)生。
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