提升數(shù)據(jù)的準確度
首先是第三方倉儲庫存數(shù)據(jù),在庫存數(shù)據(jù)當中,我們需要建立對于出、入庫的數(shù)據(jù)記錄,實現(xiàn)貨物在貨架上的標準化擺放,以及對于每一筆已經(jīng)完成的單據(jù)進行相應的核對工作。還有就是盤點方面的數(shù)據(jù),在盤點前,需要制定計劃。在盤點前,需要把我們的單據(jù)清理完畢,包括臨時出貨品項或未及時記賬品相。原則上,需要鎖定庫存,如非常特別的情況,需要進行詳細的記錄,同時需要將庫位上的貨物進行標準化擺放,盡量避免漏盤、錯盤等現(xiàn)象的發(fā)生。盤點后的數(shù)據(jù)需要進行問題的核對流程,包括單據(jù)問題、擺放問題、登記問題,之后對于問題進行處理并進行復核。
然后是第三方倉儲退貨數(shù)據(jù),一定要明確退貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、批準發(fā)放品項及數(shù)量、退貨規(guī)定時間、有無特別需求以及貨物數(shù)量及件數(shù)。
上述數(shù)據(jù)方面基本上涵蓋了庫內(nèi)涉及到數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容,管理人員依據(jù)本企業(yè)工作情況設(shè)定相關(guān)的規(guī)章制度,并加以持續(xù)的完善,最終形成良性的循環(huán)。
環(huán)境的管理制度
這一項體系,需要第三方倉儲定時對辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理,定期對員工進行整潔度重要性的培訓,并將理念納入到工作整體的環(huán)節(jié)當中。
分區(qū)方面,要明確好產(chǎn)品的類別和特性,并進行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。
擺放的時候要根據(jù)安排貨位堆疊合理垛位。
工作的流程體系
首先是配貨效率和準確性,而實現(xiàn)的基礎(chǔ)是配貨分區(qū)的合理性,將高周轉(zhuǎn)的貨物盡量靠外放置。
定期對員工進行工作態(tài)度和責任心方面的培訓,但這塊不僅是指單方面的教學輸出。同時需要管理者了解單位人員可承受的庫內(nèi)工作量,制定相應的援助機制。
由客戶方發(fā)送的訂單,無論是系統(tǒng)還是人發(fā)送的一定要保障訂單接受渠道的通暢,持續(xù)的提升訂單的處理速率。
庫存的管理
這個環(huán)節(jié)需要你作為第三方倉儲負責人員與其他部門的工作人員進行相應的溝通。在這個體系中,是你個人的持續(xù)提升過程。
庫存周轉(zhuǎn)速率需要你了解產(chǎn)品的特性,由于保質(zhì)期產(chǎn)生的允許銷售時間,倉庫內(nèi)貨物的壓量情況;對于采購前置期的了解程度,包括銷售、財務等。
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